Bienvenue sur le portail fournisseurs AGCS Procure-to-Pay.
Ariba Procure-to-Pay nous offre un processus unique et numérique pour commander, facturer et payer les biens et services que nous achetons chez AGCS. Notre but est de réaliser un traitement entièrement sans papier des commandes et des paiements afin de nous permettre d’accroître notre efficacité ainsi que celle de nos fournisseurs.
Qu’est-ce que cela signifie pour vous ?
- Allianz émettra des bons de commandes électroniques (PO Purchase Order) que vous recevrez par courriel et auxquels vous pourrez accéder via le portail Ariba.
- Les bons de commandes confirmeront les détails de la commande ainsi que les termes et conditions qui régiront cette commande.
- Vous confirmerez électroniquement l’acceptation de la commande.
- Une fois votre facture enregistrée dans Ariba, elle sera rapprochée et permettra ainsi le paiement conformément aux conditions convenues.
Enregistrement
Il existe deux types d’accès :
- Compte standard (anciennement Light Account) : Il offre un accès standard au portail qui est gratuit. Les détails des fonctionnalités et de la procédure d’enregistrement sont fournis dans l’onglet “Compte fournisseur standard”.
- Compte entreprise (anciennement Fully Enabled) : il offre un accès complet au portail, principalement pour les fournisseurs avec catalogue. Des conseils sur la configuration de votre compte sont fournis dans l’onglet “Comptefournisseur d’entreprise”.
A minima, vous devrez vous inscrire pour obtenir un compte standard qui est gratuit.
Tous les fournisseurs peuvent décider eux-mêmes de la connexion qui est la plus adaptée à leurs besoins. Les paramètres suivants devront être pris en compte :
- Nombre de transactions / montant des commandes avec Allianz.
- Frais propres au fournisseur pour la création d’une facture dans le réseau Ariba.
- Organisation du travail chez le fournisseur.
- Entreprise individuelle ou entreprise ayant différentes filiales.
- D’autres clients du fournisseur utilisent-ils déjà le réseau Ariba ?
- Montant des frais
Merci de vous reporter au tableau en bas de page pour plus d’indications sur le type de compte qui vous convient le mieux.
Le type de connexion peut être changé à tout moment.
- Si vous possédez un catalogue électronique pour vos marchandises qui n’a pas été intégré dans le système d’achat.
- Si vous échangez plus de 300 documents (commandes, factures et bons de réception) par an avec Allianz et êtes intéressé par une intégration machine à machine.
Pour de plus amples informations sur les frais et les différences entre les types de comptes, veuillez consulter la page web relative aux Abonnements et Tarifs : Ariba Abonnements et tarifs
Veuillez noter que vous devez configurer un enregistrement distinct pour le portail E-Tender d’Allianz, Source to Contract (S2C) ou dans Ariba si vous travaillez sur plusieurs entités organisationnelles Allianz.
Quel type de compte Ariba vous convient le mieux ?